1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych, korzystania z materiałów dydaktycznych oraz ochrony wizerunku uczestników szkoleń organizowanych przez Zakład Doskonalenia Zawodowego (dalej: „ZDZ”).
ZDZ zapewnia świadczenie usług zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Zakład Doskonalenia Zawodowego w Gdańsku , ul. Miszewskiego 12/13, NIP 584-035-72-09, REGON 000512510
Kontakt: 58 341-00-76, email: rodo@zdz.gda.pl
3. Cele i podstawa przetwarzania danych
Dane osobowe uczestników szkoleń przetwarzane są w następujących celach:
- realizacji usług szkoleniowych i edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ZDZ (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prowadzenia dokumentacji szkoleniowej i statystycznej,
- komunikacji organizacyjnej i przesyłania informacji dotyczących szkolenia,
- archiwizacji dokumentacji i rozliczeń.
4. Prawa uczestników
Uczestnikom przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia (w granicach dopuszczonych przez prawo),
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- złożenia skargi do Prezesa UODO.
5. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie ZDZ (np. dostawcom usług IT, firmom szkoleniowym), wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia danych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi dokumentacji szkoleniowej, finansowej i księgowej.
7. Prawa autorskie i licencje
- Wszelkie materiały dydaktyczne (prezentacje, nagrania, skrypty, testy) są chronione prawem autorskim.
- Uczestnik otrzymuje niewyłączną, ograniczoną licencję do korzystania z materiałów wyłącznie na własny użytek edukacyjny.
- Zabrania się kopiowania, udostępniania, rozpowszechniania lub przetwarzania materiałów bez pisemnej zgody ZDZ lub autora.
8. Ochrona wizerunku
- Utrwalanie i publikacja wizerunku uczestników (np. zdjęcia, nagrania) odbywa się wyłącznie za ich uprzednią zgodą.
- Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę w każdej chwili.
- Wizerunek nie będzie udostępniany osobom trzecim ani publikowany bez zgody osoby, której dotyczy, chyba że wynika to z przepisów prawa.
9. Poufność informacji
- Wszystkie informacje przekazane przez uczestników podczas szkoleń mają charakter poufny i są chronione.
- ZDZ stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo informacji (m.in. ograniczony dostęp, szyfrowanie, regularne kopie zapasowe).
- Pracownicy i współpracownicy ZDZ zobowiązani są do zachowania tajemnicy zawodowej i poufności.
10. Pliki cookies i logi serwera (jeśli dotyczy strony internetowej)
Jeśli ZDZ korzysta z plików cookies:
- Serwis internetowy może zapisywać pliki cookies w celu poprawy funkcjonalności i statystyk.
- Użytkownik ma możliwość zmiany ustawień przeglądarki dotyczących obsługi cookies.
11. Zmiany polityki prywatności
ZDZ zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie internetowej i obowiązuje od momentu jej opublikowania.